Unit Facility Manager 100%

Wer Sie sind

Als engagierte, aufgeschlossene und neugierige Experten in allen Bereichen des Immobilienwesens übernehmen wir die Verantwortung für das Immobiliengeschäft der Ingka Group als vertrauenswürdiger, geschätzter und gewünschter Geschäftspartner. Wir sichern neue und erhalten bestehende physische Standorte, um den Bedürfnissen der vielen Menschen gerecht zu werden. Wir bieten strategische Einblicke basierend auf unserem Wissen und Verständnis des Immobilienportfolios bei Ingka. Wir übernehmen die Führung bei der Bereitstellung sicherer, konformer, nachhaltiger und innovativer Immobilienlösungen.

• Sie haben einen technischen Hintergrund (Mechanik, Elektrizität etc.)
• Sie haben mindestens 5 Jahre Erfahrung im Facility Management.
• Sie haben Erfahrung in der Verwaltung und Koordination mit externen Dienstleistern, vorzugsweise im High-Volume-Einzelhandel.
• Sie verfügen über nachgewiesene Fähigkeiten in der Personalentwicklung und bieten anderen Unterstützung, Coaching, Training und Karriereorientierung.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Planung, Organisation sowie in der Verwaltung von Kosten und Ausgaben.
• Sie haben ein sehr gutes Verständnis für wichtige FM-Geschäftsprozesse (z. B. Arbeitsauftragsmanagement für dringende, geplante und reaktive Wartung, Vertrags- und Lieferantenmanagement).
• Sie sind ein starker Kommunikator mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu beeinflussen. In dieser Rolle sehen Sie sich als Bindeglied zwischen der nationalen Organisation, unseren Stores und Lieferanten.
• Sie haben eine effektive Arbeitsweise, verfügen über starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren.
• Sie kommunizieren sicher auf Italienisch und Englisch (verhandlungssicher), sowohl mündlich als auch schriftlich.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Verantwortlich dafür, sicherzustellen, dass jede Immobilie über ihre gesamte Lebensdauer hinweg verwaltet wird, einschließlich Sicherheit, Compliance, Wartung und Verbesserung, um eine sichere und betriebsfähige Umgebung für das Unternehmen, die Mitarbeitenden, Kunden und andere Stakeholder zu gewährleisten.
• Implementierung relevanter Immobilienmanagement-Innovationen, digitaler und technischer Lösungen, die den Bedürfnissen des Unternehmens und der vielen Menschen entsprechen.
• Leitung und Steuerung der Ausführung des Ingka Facility Management (FM) innerhalb der Unit durch das Unit-FM-Team.
• Verantwortlich für die nachhaltige Optimierung der Effizienz jeder Immobilie.
• Sicherstellung, dass Mitarbeitende, Dienstleister und externe Partner über aktuelle Kenntnisse und ein Verständnis aller FM-Rahmenbedingungen, Richtlinien und Initiativen verfügen.
• Verantwortlich für alle Aktivitäten im Zusammenhang mit langfristiger Planung, Budgetschätzung, Ausführung, Nachverfolgung, Prognose und Berichterstattung im FM-Bereich innerhalb der Unit.
• Implementierung und Bewertung von Lieferantenverträgen auf Unit-Ebene in Abstimmung mit der internen Governance-Struktur für Lieferantenverträge, um Effizienz/Kosten/Ausrüstung und Qualität zu verbessern.
• Verantwortlich für die Verwaltung und Koordination externer Lieferanten auf Unit-Ebene.
• Verwaltung der Beziehungen zu Business Ownern innerhalb der Unit, um sicherzustellen, dass die geschäftlichen Anforderungen durch das Erheben von Anforderungen, das Festlegen von Jahreszielen und periodische Nachverfolgungen erfüllt werden.
• Verantwortlich für den Aufbau Ihres Teams, die Entwicklung der Kompetenz und Leistung Ihres Teams und die Sicherstellung eines Nachfolgeplans in der Unit.

Gut zu wissen

Wir haben bereits erwähnt, dass wir möchten, dass unsere Mitarbeitenden glücklich und gesund sind.

Das bedeutet auch, „Danke“ zu sagen!

Unsere Art, Danke zu sagen:

• 28 Ferientage (basierend auf einer 100% Arbeitslast)
• 8 Wochen bezahlter Elternurlaub für Väter; 20 Wochen bezahlter Elternurlaub für Mütter
• Sehr attraktive Sozialleistungen
• 15% Mitarbeiterrabatt auf Ihren Einkauf - in jedem Schweizer IKEA Store
• Sie möchten lieber mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit fahren? Wir bezahlen zwischen 85% und 100% Ihres jährlichen Fahrtickets
• Unbegrenzter Zugang zur LinkedIn Learning Plattform
• Erschwingliche und gesunde Mahlzeiten in unserer Mitarbeiterkantine (CHF 4.50 für Fleischgerichte und CHF 3.50 für vegetarische Gerichte)
• Bonuszahlungen für alle Mitarbeitenden

Es gibt viele Möglichkeiten zur Karriereentwicklung bei IKEA. Wir ermutigen und unterstützen unsere Mitarbeitenden, verschiedene Rollen auszuprobieren, zwischen Funktionen zu wechseln oder sogar ins Ausland zu gehen. Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung online über unsere Website ein; bitte beachten Sie jedoch, dass wir keine Bewerbungen und Unterlagen berücksichtigen können, die per E-Mail oder Post versandt werden.

Das war es von unserer Seite.

Das waren viele Informationen. Wir würden gerne mehr über Sie erfahren. Klicken Sie einfach auf „Jetzt bewerben“ und legen Sie los.
Wir prüfen Bewerbungen laufend und können den Bewerbungsprozess beenden, sobald wir die richtige Person gefunden haben. Bitte bewerben Sie sich daher so schnell wie möglich.