HR Generalist - Schweizer HR-Management und Payroll (60-80 %, alle Geschlechter)

• 09. September 2026
• 60 - 80%
• Unbefristet
• Lugano

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Wir vereinen KI-Expertise, Exzellenz in der Ingenieurskunst und tiefes Branchenwissen – angetrieben von Menschen, die gemeinsam etwas bewegen wollen. Dies führt zu nachhaltigen Lösungen, die den Alltag unserer Kunden wirklich verbessern. Wir erreichen dies durch Menschen, die Verantwortung übernehmen, Chancen erkennen und technologische Möglichkeiten in konkrete Ergebnisse verwandeln. Zu diesem Zweck schaffen wir ein Umfeld, das durch gegenseitige Unterstützung geprägt ist: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, offene Communities, in denen Wissen leicht geteilt wird, Peer-Gruppen und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Trainingsprogramme. Vertrauen, Wertschätzung und gemeinsam gefeierte Erfolge prägen unsere Art der Zusammenarbeit und machen die persönliche Entwicklung zu einem integralen Bestandteil unserer Kultur.

Um unser dezentrales HR-Team zu verstärken, suchen wir einen engagierten HR Generalist / HR Partner (60-80 %) für unseren Standort in Lugano ab dem 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung.

Es handelt sich um eine praxisorientierte HR-Rolle mit starkem Fokus auf die Schweizer HR-Administration, payroll-bezogene Prozesse, Sozialversicherungen und HR-Controlling, kombiniert mit Beratungsaufgaben für Mitarbeitende und Teamleiter.

In Lugano werden Sie eng mit unserer erfahrenen Senior HR Business Partnerin zusammenarbeiten, die bereits Mitglied des lokalen Teams ist. Gemeinsam mit ihr und dem erweiterten dezentralen HR-Team werden Sie eine starke HR-Präsenz für unsere Mitarbeitenden und Teamleiter sicherstellen. Sie werden sich in Bezug auf Fachwissen und Verantwortlichkeiten ergänzen und gemeinsam zum kontinuierlichen Wachstum und zur Internationalisierung von adesso Schweiz beitragen.

WAS SIE ERREICHEN KÖNNEN ##

Als zuverlässiger und pragmatischer HR-Experte unterstützen Sie die Mitarbeitenden und Teamleiter während des gesamten Employee Lifecycle. Ihr Hauptziel ist die präzise und effiziente Verwaltung der Schweizer HR-Administration, der payroll-bezogenen Prozesse, der Sozialversicherungen und der HR-Daten. Gleichzeitig bieten Sie pragmatische Beratung und Unterstützung bei einer breiten Palette von beschäftigungs- und personenbezogenen Fragen.

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Verwaltung des operativen Employee Lifecycles von der Einstellung bis zum Austritt, einschliesslich der HR-Administration
• Autonome Verwaltung des gesamten Payroll-Prozesses für den Standort Lugano, von der Vorbereitung und Bearbeitung der monatlichen Lohnabrechnung bis hin zur Verwaltung der Quellensteuer, der Sozialversicherungen und der lohnbezogenen Abgaben, wobei eine präzise, pünktliche und konforme Lohnabrechnung gewährleistet wird
• Beratung, Unterstützung und Assistenz der Mitarbeitenden und Teamleiter bei einer Vielzahl von HR-Fragen sowie Agieren als zuverlässige Kontaktperson

Unterstützung des HR-Controllings durch präzise Datenaufbereitung, Analysen, Berichte und regelmässige Kontrollen

• Enge Zusammenarbeit mit dem Recruiting-Team bei beschäftigungsbezogenen Prozessen und Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs vom Recruiting zur Integration
• Mitwirkung an der Umsetzung unserer HR-Roadmap, an HR-Projekten und an der Optimierung bestehender Prozesse
• Sicherstellung des Wissenstransfers und Durchführung von Schulungen zu HR-Prozessen und -Tools

WIE SIE ERFOLGREICH SEIN WERDEN ##

#GrandirEnsemble – das ist unser Leitprinzip! Mögen Sie die Vielfalt der Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Employee Lifecycle? Sind Sie ein leidenschaftlicher und empathischer HR-Experte, der gerne praktische HR-Arbeit mit Beratungsaufgaben kombiniert?

Sie sind ein proaktiver und zuverlässiger Akteur, der präzise arbeitet und gerne mit Zahlen, Payroll-Daten, HR-Berichten und administrativen Prozessen umgeht. Sie kombinieren fundierte Kenntnisse der Schweizer HR-Anforderungen mit einer serviceorientierten Einstellung, starken Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, Mitarbeitenden und Teamleitern pragmatische Unterstützung zu bieten.

Mehrjährige Berufserfahrung im Schweizer HR und eine abgeschlossene HR-Qualifikation in der Schweiz sind für diese Stelle essenziell. Insbesondere bringen Sie mit:

• Ausbildung: Eine abgeschlossene Schweizer HR-Qualifikation, wie z. B. HR-Assistent und HR-Fachmann (eidg. Fachausweis)
• Sprachkenntnisse: Exzellente Italienischkenntnisse, fliessendes Englisch und gutes Deutsch
• Erfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in der Schweizer HR-Administration und in Payroll-Prozessen, gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, der Sozialversicherungen, der Lohnabrechnung und der Quellensteuer
• Berufserfahrung: Hohe digitale Kompetenz sowie eine analytische, präzise und detailorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung in HR-Controlling, Payroll-Daten, Reporting und Tabellenkalkulation

Gute Beratungs- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Mass an persönlicher Verantwortung

• Tool-Kenntnisse: Gute Kenntnisse von MS Office; Kenntnisse des ERP-Systems Abacus sind von Vorteil
• Zusätzliche Erfahrung in einem internationalen Umfeld und Kenntnisse der globalen Mobilität wären ein Plus

Für diese Stelle wird eine regelmässige Präsenz in unserem Büro in Lugano erwartet. Gelegentliche Reisen zu anderen adesso-Standorten können ebenfalls erforderlich sein, in der Regel einmal pro Monat, hauptsächlich nach Zürich oder Bern.

CHANCEGEBER - WAS ADESSO BESONDERS MACHT ##

Unser Versprechen: Sie werden sich bei uns wie zu Hause fühlen! Kollegial, kollaborativ und auf Augenhöhe – wir leben den Austausch, den Teamgeist und den respektvollen Umgang. Wir schätzen die Vielfalt und die unterschiedlichen Perspektiven genauso sehr wie Sie als Person. Dies und vieles mehr repräsentiert unser ganz besonderes Verständnis von Herzlichkeit. Es gibt sogar ein Wort dafür: adessi.

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