PMO Banking & Financial Services | FORFIRM

PMO Banking & Financial Services ####

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Jobbeschreibung: #####

Assignment Context

FORFIRM sucht derzeit ein PMO-Profil für ein Kundenprojekt im Schweizer Bankensektor. Die Ressource wird in die IT-Funktion des Kunden eingebettet und arbeitet mit internen Teams zusammen, um die Project Governance zu stärken und eine effektive Bereitstellung über ein komplexes Portfolio mit mehreren Initiativen hinweg sicherzustellen.

Role Overview

Das PMO wird die Verantwortung für das Projektmanagement-Framework des Kunden übernehmen und als primärer Ansprechpartner für Methodik, Standards und Portfoliosteuerung fungieren. Der Einsatz erfordert jemanden, der ab dem ersten Tag autonom arbeiten, sich schnell in ein strukturiertes Bankenumfeld integrieren und sowohl auf operativer als auch auf Governance-Ebene sofortigen Mehrwert bieten kann.

Key Deliverables

Governance & Methodology

• Instandhaltung und Weiterentwicklung des PM-Frameworks, der Standards und der Vorlagen, die in der gesamten Kundenorganisation verwendet werden.
• Sicherstellung der Konsistenz über den gesamten Lebenszyklus aller aktiven Projekte hinweg, von der Initiierung bis zum Abschluss.
• Förderung der Einführung von PM-Best Practices in den internen Projektteams.

Portfolio Management

• Übernahme der Überwachung des Projektportfolios in Bezug auf Umfang, Zeitplan, Budget, Risiken und Abhängigkeiten.
• Erstellung regelmäßiger, entscheidungsreifer Berichte für das Senior Management und die Board-Ebene.
• Verwaltung von Eskalationsprozessen und Change Control zur Gewährleistung der vollständigen Rückverfolgbarkeit.

Team Support

• Coaching und Unterstützung interner Projektmanager bei Planung, Ressourcenplanung und Ausführung.
• Moderation von Lessons Learned Sessions und Beitrag zur kontinuierlichen Prozessverbesserung.

Required Profile

Experience

• 5-6 Jahre in PMO, Programmmanagement oder Senior PM Rollen im Banken- oder Finanzdienstleistungssektor.
• Direkte Erfahrung in der Konzeption und dem Betrieb von PM-Frameworks in regulierten Bankenumgebungen.
• Vertrautheit mit FINMA-Anforderungen und Schweizer Banken-Governance-Standards.
• Nachweisbare Erfolge bei komplexen Portfolios, die ICT-Bereitstellung und organisatorischen Wandel kombinieren.
• Erfahrung in der Arbeit in hybriden Teamkonstellationen (internes Personal + externe Berater).

Technical Skills

• Sicherer Umgang mit PPM- und PM-Tools: MS Project, Jira, Confluence, ServiceNow PPM oder gleichwertig.
• Fundierter methodischer Hintergrund in Wasserfall-, Agile- und Hybrid-Ansätzen.
• Fähigkeit, eigenständig Portfolioberichte auf Board-Ebene zu erstellen und zu präsentieren.

Qualifications

• Abschluss in Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen, Informatik oder einem verwandten Bereich.
• PM-Zertifizierung obligatorisch (PMP, PRINCE2 oder gleichwertig).
• Agile- oder IT-Audit-Zertifizierungen sind ein Plus.

Languages

• Italienisch und Englisch: obligatorisch
• Deutsch und/oder Französisch: großer Vorteil.

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