Employé de commerce

L'employeur est à la recherche d'un/d'une :

Collaborateur/trice administration et secrétariat (profession signalée)

Fonctions :

• gestion du secrétariat et du front office (téléphone, e-mail, accueil)
• gestion des inscriptions, des dossiers administratifs et de la documentation des étudiants
• support comptable de base (factures, paiements, archives)
• organisation des calendriers, des rendez-vous et des réunions
• préparation des communications officielles et des circulaires
• archivage numérique et gestion de base de données
• support opérationnel à la direction scolaire
• gestion de la caisse
• gestion des réseaux sociaux et de la communication en ligne de l'école
• mise à jour du site web et des contenus informatifs
• création de graphiques simples, de newsletters et de posts
• utilisation d'outils informatiques et de plateformes de gestion
• support numérique aux enseignants et au personnel

Exigences :

• formation commerciale/administrative (CFC employé/e de commerce ou équivalent)
• expérience en secrétariat, administration ou back office
• excellentes compétences informatiques (Microsoft 365 / Google Workspace)
• bonne maîtrise des réseaux sociaux et des outils numériques
• italien langue maternelle
• de préférence des connaissances de base des langues nationales et de l'anglais
• fortes capacités relationnelles et de communication, avec une prédisposition particulière au contact avec les familles, les collaborateurs et les interlocuteurs externes
• aptitude à l'écoute, empathie et capacité à instaurer des rapports positifs et professionnels
• fort esprit d'équipe et capacité à collaborer activement avec les collègues, les enseignants et la direction
• attitude proactive, disponibilité à la discussion et ouverture au dialogue
• flexibilité, patience et capacité à gérer différentes situations avec équilibre et cordialité
• précision, autonomie, fiabilité et capacité d'organisation
• discrétion et sensibilité dans la gestion d'informations confidentielles

Détails d'emploi :

• lieu de travail Bedano
• taux d'occupation 50%
• début d'emploi après accord, à durée indéterminée
• rémunération salariale : échelle salariale Canton Ticino, voir CCL Strutture d'accoglienza infanzia - collaboratore formato

Ce que nous offrons :

• environnement professionnel dynamique et collaboratif
• insertion dans une réalité éducative innovante
• activités diversifiées et stimulantes
• possibilité de contribuer activement à la vie et au développement de l'école