HR Operations Professional (Contrat à durée déterminée de 9 mois)

En collaboration avec d'autres professionnels des HR Operations, et en étroite coopération avec les People Advisors et d'autres collègues RH, vous soutiendrez principalement nos entités juridiques en Suisse, avec des sites à Zurich, Ticino (Bioggio) et Genève, tout en étant également impliqué dans les tâches d'administration RH pour d'autres pays européens.

Nous proposons un poste temporaire de 9 mois.

Vos tâches clés

• Soutien à la gestion des tâches d'administration RH liées au cycle de vie complet de l'employé (de l'on-boarding à l'off-boarding, y compris la gestion des permis de travail, les demandes d'allocations familiales, etc.)
• Préparation de la documentation relative aux employés (par ex. contrats, avenants aux contrats, certificats de travail, attestations de travail)
• Gestion des données des employés dans les systèmes SuccessFactors et SAP HCM, y compris la gestion électronique des dossiers des employés
• Fournir un soutien et des conseils aux employés pour leurs demandes et questions
• Soutien à la gestion des tâches liées à la paie et à la relation avec notre prestataire de paie externe
• Au moins 3 à 5 ans d'expérience professionnelle dans un rôle de HR Operations/Payroll/HR généraliste
• Connaissance du droit du travail suisse, du système de sécurité sociale et des processus d'immigration/permis de travail
• Connaissances avancées de MS-Office ainsi qu'une familiarité avec les systèmes d'information RH
• Haut niveau d'attention aux détails, fortes capacités d'analyse et capacité à travailler dans un environnement très dynamique
• Personnalité fiable, responsable et orientée client
• Maîtrise de l'anglais et de l'italien

Ce serait un réel bonus si vous avez

• Une expérience de SuccessFactors et SAP HCM
• Des connaissances en allemand

Nous réalisons que la gestion de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est un défi auquel nous sommes tous confrontés dans notre vie quotidienne et, afin d'aider à ce sujet, nous sommes heureux de proposer un travail hybride et flexible pour la plupart de nos Avaloqers afin de maintenir l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée tout en continuant notre fantastique culture Avaloq dans nos bureaux mondiaux.

Chez Avaloq, nous sommes fiers d'embrasser la diversité et comprenons que le succès de notre entreprise repose sur la force des opinions divergentes ; nous nous engageons de tout cœur à favoriser un environnement d'égalité des chances et une culture inclusive où vous pouvez être votre véritable moi authentique.

Nous recrutons, rémunérons et promouvons sans distinction d'origine, d'âge, d'identité de genre, d'orientation sexuelle ou de tout autre trait fantastique qui nous rend tous uniques ; nous avons fait de notre mieux pour rédiger cette annonce de manière inclusive et neutre.

Veuillez noter que nous n'accepterons pas de candidatures spéculatives pour nos rôles de la part d'agences de recrutement, et que toute soumission de candidat non sollicitée sera exemptée de toute attente de paiement.

#LI-Hybrid

Fondée et basée en Suisse, Avaloq étend continuellement son empreinte mondiale avec environ 2 500 collègues dans 12 pays, et plus de 170 clients dans 35 pays. Nous sommes un fournisseur leader du secteur de la technologie et des services de gestion de patrimoine pour les institutions financières du monde entier, y compris les banques privées et les gestionnaires de fortune, les gestionnaires d'investissements, ainsi que les banques de détail et néo-banques. Notre approche axée sur la recherche et notre innovation continue sont alimentées par la passion et la créativité de nos collègues.

Nous sommes toujours à la recherche de personnes talentueuses pour nous rejoindre dans notre mission d'orchestrer l'écosystème financier et de démocratiser l'accès à la gestion de patrimoine. Avaloq offre l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec certaines des institutions financières les plus importantes au monde alors que nous développons et façonnons conjointement des carrières. Défendre un environnement de travail collaboratif, solidaire et flexible permet à nos collègues d'atteindre leur plein potentiel.