Project Manager – PMO & Governance (contratto a tempo determinato di 12 mesi)

Questa è una fantastica opportunità per un Project Manager – Project Management Officer & Governance esperto per unirsi al nostro ufficio di Bioggio e supportare il nostro team di Project Delivery in vari temi organizzativi.

La nostra missione è orchestrare servizi trasversali end-to-end che consentano la consegna con successo dei progetti dei clienti, garantendo al contempo i massimi livelli di qualità, trasparenza e soddisfazione del cliente. Come parte del team Demand Management & PMO, svolgerai un ruolo chiave nel supportare la governance dei progetti e dei programmi, la gestione delle risorse, la pianificazione finanziaria e il reporting dei programmi in un'organizzazione di delivery internazionale. Lavorerai a stretto contatto con Project Manager, Delivery Heads, PMO e stakeholder senior per guidare l'eccellenza operativa, favorire la collaborazione e migliorare continuamente i processi, le metodologie e gli strumenti di delivery.

I tuoi compiti principali

• Supportare la governance e la gestione di un programma di Implementation, garantendo un reporting accurato su ambito, progresso, aspetti finanziari, rischi, problemi e utilizzo delle risorse
• Gestire le attività di pianificazione della domanda e dell'offerta, inclusi l'allocazione delle risorse, la pianificazione della capacità, il monitoraggio dell'utilizzo e l'onboarding delle risorse esterne
• Coordinare le attività di progetto e di portfolio tra più team, progetti e sedi internazionali, garantendo l'allineamento con gli obiettivi aziendali e le priorità di delivery
• Preparare e presentare presentazioni per il management, dashboard e comunicazioni executive di alta qualità per la leadership senior e i comitati direttivi
• Fornire un supporto efficiente e orientato ai dettagli durante tutto il ciclo di vita del progetto
• Supportare i processi di budgeting, forecasting e controlling
• Collaborare con i team Legal, Procurement, Finance e Controlling
• Supportare l'onboarding dei nuovi membri del team
• Supportare i processi di auditing
• Guidare iniziative di miglioramento continuo contribuendo ai framework di project management e agli standard di reporting
• Laurea Bachelor o Master in Business Administration, Management Engineering, Computer Science, Information Technology o un campo correlato
• Oltre 5 anni di esperienza in Project Management, PMO, Portfolio Management o un ruolo di coordinamento comparabile in un ambiente IT complesso
• Esperienza di lavoro in ambito bancario e dei servizi finanziari
• Forti capacità analitiche, finanziarie e organizzative, con comprovata esperienza in forecasting, controlling, reporting e gestione delle risorse
• Capacità di lavorare in modo indipendente rispetto a obiettivi e tempistiche stabiliti
• Eccellenti capacità di comunicazione e gestione degli stakeholder, con la capacità di interagire efficacemente con il senior management e il pubblico di livello executive
• Esperienza di lavoro in ambienti internazionali e cross-funzionali, con una mentalità proattiva e orientata alle soluzioni e forti capacità di problem-solving
• Padronanza dei prodotti Microsoft Office

Sarebbe un vero valore aggiunto se avessi

• Esperienza con metodologie di agile delivery come Scrum e Kanban, così come con i framework tradizionali di project management
• Familiarità con l'uso di Jira e Confluence
• Conoscenza operativa di SAP
• Certificazioni PMP o PRINCE2
• Esperienza pratica con strumenti di project portfolio management, piattaforme di reporting (ad es. Power BI) e sistemi di pianificazione delle risorse
• Competenze linguistiche in tedesco (Livello B2+)

Ci rendiamo conto che gestire l'equilibrio tra vita lavorativa e privata è una sfida che affrontiamo tutti quotidianamente e, per supportare in questo, siamo lieti di offrire il lavoro ibrido e flessibile per la maggior parte dei nostri Avaloqers, al fine di mantenere l'equilibrio tra vita lavorativa e privata e continuare la nostra fantastica cultura Avaloq nei nostri uffici globali.

In Avaloq siamo orgogliosi di abbracciare la diversità e comprendiamo che il successo della nostra attività si basa sulla forza di opinioni diverse; ci impegniamo sinceramente a promuovere un ambiente di pari opportunità e una cultura inclusiva in cui tu possa essere il tuo vero io autentico.

Assumiamo, compensiamo e promuoviamo indipendentemente dall'origine, dall'età, dall'identità di genere, dall'orientamento sessuale o da qualsiasi altra caratteristica fantastica che ci renda tutti unici; abbiamo fatto del nostro meglio per scrivere questo annuncio in modo inclusivo e neutro.

Si prega di notare che non accetteremo invii speculativi di CV per nessuno dei nostri ruoli da parte di agenzie di reclutamento, e qualsiasi invio non richiesto di candidati sarà escluso da qualsiasi aspettativa di pagamento.

#LI-Hybrid

Fondata e con sede in Svizzera, Avaloq sta espandendo continuamente la sua presenza globale con circa 2.500 colleghi in 12 paesi e più di 170 clienti in 35 paesi. Siamo un fornitore leader del settore di tecnologia e servizi di wealth management per istituzioni finanziarie in tutto il mondo, incluse banche private e wealth manager, investment manager, nonché banche retail e neo bank. Il nostro approccio guidato dalla ricerca e l'innovazione continua sono alimentati dalla passione e dalla creatività dei nostri colleghi.

Cerchiamo sempre persone talentuose che si uniscano a noi nella nostra missione di orchestrare l'ecosistema finanziario e democratizzare l'accesso al wealth management. Avaloq offre l'opportunità di lavorare a stretto contatto con alcune delle principali istituzioni finanziarie al mondo mentre sviluppiamo e diamo forma alle carriere insieme. Promuovere un ambiente di lavoro collaborativo, di supporto e flessibile permette ai nostri colleghi di raggiungere il loro pieno potenziale.