Ufficio di Gestione dei Progetti (PMO)

Blockstream https://blockstream.com/ è stata fondata nel 2014 dal Dr. Adam Back https://en.wikipedia.org/wiki/Adam_Back e da un gruppo di crittografi e ingegneri appassionati di Bitcoin e del suo potenziale per cambiare il futuro della finanza. Siamo diventati leader di mercato nella sicurezza di Bitcoin e nelle tecnologie Layer-2. I nostri prodotti sono progettati per rendere i sistemi finanziari più efficienti, sicuri e robusti.

Cerchiamo un Ufficio di Gestione dei Progetti (PMO), un ruolo di supporto operativo responsabile dell'abilitazione dell'esecuzione e dell'amministrazione dei progetti dei clienti in tutto il mondo, nelle aziende e nelle istituzioni.

Operando all'interno del team dei Servizi di Consulenza, il PMO lavora a stretto contatto con i Project Manager, i Senior Project Manager e i team di consegna per garantire che la governance dei progetti, la documentazione e i processi amministrativi funzionino senza intoppi.

Questo ruolo si concentra sull'amministrazione dei progetti, sul supporto alla creazione di report e sulla coordinazione operativa, consentendo ai project manager di concentrarsi sull'esecuzione della consegna.

Mentre la pianificazione e l'esecuzione della consegna dei progetti sono di responsabilità dei Project Manager, il coordinatore PMO è responsabile dell'amministrazione dei progetti, della qualità della documentazione e dell'adesione ai processi all'interno delle iniziative assegnate.

Cosa Farai (Responsabilità)

• Supportare i Project Manager nelle attività di amministrazione dei progetti, documentazione e coordinamento
• Mantenere gli strumenti di gestione dei progetti, i tracker e i dashboard per garantire una visibilità precisa dello stato
• Preparare e distribuire report sullo stato dei progetti, agende e verbali delle riunioni
• Pianificare e coordinare le riunioni dei progetti, i workshop e gli impegni con gli stakeholder
• Tenere traccia delle azioni, delle decisioni, dei rischi e dei problemi dei progetti, garantendo un follow-up e una chiusura tempestivi
• Mantenere i repository di documentazione dei progetti, garantendo che i file siano organizzati, aggiornati e accessibili
• Assistere nell'onboarding di nuovi membri del team di progetto e degli stakeholder ai processi e agli strumenti di progetto
• Raccogliere e consolidare i dati dei progetti per la creazione di report per la leadership interna e gli stakeholder dei clienti
• Supportare le attività di tracking del budget e di allocazione delle risorse
• Garantire la conformità con gli standard, i modelli e le cornici di governance della gestione dei progetti
• Contribuire al miglioramento dei processi, dei modelli e degli strumenti PMO

Cosa Cerchiamo in Te (Qualifiche Richieste)

• 2-4 anni di esperienza nella coordinazione dei progetti, nel supporto PMO o nell'amministrazione dei progetti
• Esperienza nel supporto a progetti tecnici o aziendali, preferibilmente in ambienti di servizi finanziari, fintech o tecnologia
• Forti capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Conoscenza degli strumenti di gestione dei progetti come Jira, Asana, Monday.com, MS Project o piattaforme simili
• Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale
• Capacità di lavorare efficacemente in un ambiente veloce e multistakeholder
• Comprensione dei principi e delle migliori pratiche della gestione dei progetti
• Capacità di lavorare in modo collaborativo attraverso più team e geografie, dimostrando un impegno di alta qualità e di alta interazione con i clienti in tutte le fasi della consegna
• Lingue: tedesco svizzero, tedesco, inglese richiesti; francese e/o italiano un plus
• Luogo: Svizzera, Lugano.

Piacevole Avere (Qualifiche Preferite)

• Esposizione ai progetti di infrastrutture blockchain, asset digitali o cripto
• Familiarità con le operazioni dei servizi finanziari, i sistemi bancari o gli ambienti regolamentati
• Esperienza con metodologie di consegna agile o ibride
• Certificazioni CAPM, PSM o simili nella gestione dei progetti
• Interesse a progredire nel ruolo di Project Manager