Assistente di direzione

Il vostro contributo

• Supportare in modo lungimirante la Direttrice e la Capo dello Staff della Direzione, nonché coordinare appuntamenti, dossier e scadenze
• Preparare e gestire le riunioni della direzione, redigere i verbali delle decisioni e monitorare le pendenze
• Organizzare e accompagnare ritiri, workshop e conferenze
• Gestire affari e documenti in Acta Nova e utilizzare M365 per la collaborazione e il coordinamento dei compiti
• Coordinare le attività amministrative relative a revisioni, reporting, rilevazioni e contratti
• Collaborare ai progetti e sviluppare in modo pragmatico i processi amministrativi e i modelli digitali

Ciò che vi rende unici

• Formazione commerciale di base e pluriennale esperienza in una funzione di assistenza esigente; ulteriore formazione specifica del settore è un vantaggio
• Ottima conoscenza di M365 e esperienza con la gestione elettronica degli affari, idealmente Acta Nova
• Marcato talento organizzativo, elevata autonomia e sicura capacità di prioritizzazione - anche in caso di incarichi paralleli o a breve termine
• Espressione sicura nello stile scritto e orale, nonché esperienza nella redazione di verbali
• Comportamento professionale, orientato al destinatario e piacere nel collaborare con diversi gruppi di interesse
• Ottima conoscenza attiva di due lingue ufficiali; la conoscenza di una terza lingua ufficiale e dell'inglese è un vantaggio

Cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci impegniamo per il modello di successo della Svizzera e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Diversità vissuta Grazie all'uguaglianza di opportunità sviluppiamo le nostre competenze e apportiamo prospettive diverse.
• Salute sul posto di lavoro Supportiamo e consigliamo i nostri collaboratori nel campo della salute fisica e psichica.

Domande sulla candidatura

Anita Banderini
+41 58 46 76571

Per lo sport e il movimento in Svizzera

L'Ufficio federale dello sport (BASPO) promuove lo sport e i suoi valori - per tutti i gruppi di età e di prestazione. Il BASPO unisce politica sportiva, promozione dello sport e formazione: tra questi figurano il più grande programma svizzero di promozione dello sport Jugend+Sport e i centri di formazione, corsi e allenamento a Magglingen e Tenero. L'Alta scuola federale di sport Magglingen EHSM è l'unica università svizzera che si occupa di formazione, sviluppo, ricerca e servizi nel settore dello sport.