Verwaltungsangestellte

Der Arbeitgeber sucht eine:

Sekretärin / Verwaltungsassistentin (100%) (gemeldeter Beruf)

Aufgaben:

• Verwaltung der Telefonzentrale und Weiterleitung der Anrufe.
• Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Posteingangs und Weiterleitung der Mitteilungen.
• Verwaltung der Kontakte und der Kommunikation mit Immobilienverwaltungen, Mietern und Kunden.
• Planung und Koordination des Einsatzplans des externen operativen Personals in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen.
• Verwaltung der Meldungen und Probleme, die bei den Immobilien festgestellt werden, unter ständigem Kontakt mit dem externen operativen Personal und den Verantwortlichen.
• Aktualisierung der Einsatzplanung und Organisation von Stellvertretungen im Falle von Abwesenheiten des Personals.
• Unterstützung bei den allgemeinen administrativen und organisatorischen Bürotätigkeiten.

Anforderungen:

• vorzugsweise Handelsdiplom oder eine gleichwertige Ausbildung.
• bisherige Erfahrung im administrativen Bereich oder im Sekretariat von 1 - 3 Jahren.
• ausgezeichnete Beherrschung der italienischen Sprache, schriftlich und mündlich.
• Grundkenntnisse in Englisch.
• Kenntnisse der deutschen Sprache, wird als Vorteil angesehen.
• gute Kompetenzen in der Nutzung des Microsoft Office Pakets.
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Eignung für das Prioritätenmanagement.
• gute Kommunikationsfähigkeiten und Bereitschaft zur Teamarbeit.
• Flexibilität, Fähigkeit, Unvorhergesehenes und dynamische Situationen zu bewältigen.

Beschäftigungsdetails:

• Arbeitsort Vezia (TI)
• Beschäftigung zu 100%
• Anstellung nach Absprache, unbefristet
• Arbeitsform: vor Ort
• Gehalt nach Vereinbarung