Impiegata d'amministrazione

Il datore di lavoro è alla ricerca di una:

Segretaria / Assistente amministrativa (100%) (professione segnalata)

Mansioni:

• gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate.
• gestione della casella e-mail generale e smistamento delle comunicazioni.
• gestione dei contatti e delle comunicazioni con amministrazioni immobiliari, inquilini e clienti
• pianificazione e coordinamento del calendario degli interventi del personale operativo esterno, in collaborazione con i responsabili.
• gestione delle segnalazioni e delle problematiche riscontrate presso gli immobili, mantenendo un contatto costante con il personale operativo esterno e i responsabili.
• aggiornamento della pianificazione degli interventi e organizzazione delle sostituzioni in caso di assenze del personale.
• supporto nelle attività amministrative e organizzative generali dell'ufficio.

Requisiti:

• preferibilmente diploma di commercio o formazione equivalente.
• esperienza pregressa in ambito amministrativo o di segreteria da 1 - 3 anni
• ottima padronanza della lingua italiana, scritta e parlata.
• conoscenza base dell'inglese
• conoscenza della lingua tedesca, considerata un titolo preferenziale.
• buone competenze nell'utilizzo del pacchetto Microsoft Office.
• spiccate capacità organizzative e attitudine alla gestione delle priorità.
• buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team.
• flessibilità, capacità di gestire imprevisti e situazioni dinamiche.

Dettagli impiego:

• sede di lavoro Vezia (TI)
• occupazione al 100%
• impiego a previo accordo, a tempo indeterminato
• modalità di lavoro: in presenza
• retribuzione salariale da concordare