Mitarbeiter in der Logistik

Der Arbeitgeber sucht eine/n:

einen/eine Mitarbeiter/in Lager und Mietflottenmanagement (gemeldeter Beruf)

Aufgaben:
Lager:

• Annahme, Verwaltung und Bearbeitung von Materialbestellungen von Kunden und Mitarbeitern (Telefon, E-Mail, WhatsApp und am Schalter)
• Verwaltung der Lagerbestände, Überwachung der Vorräte und Planung der Beschaffung
• Durchführung periodischer Inventuren und Überprüfung der korrekten Materialbewegung
• Nutzung der Unternehmenssoftware zur Registrierung von Bestellungen, Eingängen, Ausgängen, Beständen und Lagerdaten
• Verwaltung der Bestellungen bei Lieferanten, Kontrolle der eingegangenen Ware und Vorbereitung der Lieferdokumentation
• Vorbereitung und Verteilung von Material für Techniker und Kunden
• Empfang von Kunden und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
• Korrekte Archivierung der Dokumentation und Aktualisierung der Informationen in den IT-Systemen
• ständige Zusammenarbeit mit den operativen und administrativen Abteilungen zur Gewährleistung einer zeitnahen und effektiven Kommunikation

Mietflotte:

• Verwaltung von Mietanfragen, Buchungen und den dazugehörigen administrativen Angelegenheiten.
• Vorbereitung, Übergabe und Rücknahme der Mietfahrzeuge.
• Kontrolle des Fahrzeugzustands vor und nach der Vermietung, mit Meldung etwaiger Anomalien oder Schäden.
• Ausfüllen der Protokolle und der Mietunterlagen.
• Koordination mit dem operativen Team für Wartungen, Reinigungen und Reparaturen, um die volle Effizienz der Flotte zu gewährleisten.

Allgemeine Tätigkeiten:

• Selbstständige Organisation der eigenen Arbeit unter Berücksichtigung der Prioritäten und Unternehmenszeitpläne.
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den verschiedenen Unternehmensabteilungen.
• Teilnahme an Besprechungen, Veranstaltungen und Fachmessen bei Bedarf.
• Durchführung weiterer operativer und organisatorischer Tätigkeiten nach betrieblichem Bedarf.

Anforderungen:

• EFZ Logistiker/in (Logistik EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung.
• mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung eines Ersatzteillagers oder in einer ähnlichen Rolle.
• ausgezeichnete Kenntnisse der italienischen Sprache und gute Kenntnisse der deutschen oder französischen Sprache, sowohl in Wort als auch in Schrift, für die Abwicklung der Beziehungen mit Lieferanten und Kunden.
• gute Kenntnisse der Lagerprozesse, der Bestandsverwaltung und der Inventur.
• Erfahrung im Umgang mit Unternehmenssoftware und den gängigen IT-Werkzeugen (Microsoft Office).
• gute organisatorische Fähigkeiten, Präzision und Verantwortungsbewusstsein.
• Bereitschaft zum Kontakt mit Kunden und Lieferanten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und Termine einzuhalten.
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit den operativen und administrativen Abteilungen.
• Führerschein der Kategorie B.
• Von Vorteil sind der Besitz des SUVA-Ausweises für Gabelstapler sowie Kenntnisse im Bereich Nutzfahrzeuge oder Baumaschinen.

Details zur Anstellung:

• Arbeitsort Giubiasco
• Beschäftigungsgrad 100%
• Anstellung ab sofort, unbefristet
• Lohnvereinbarung nach Absprache

Wir bieten:

• Einstieg in ein dynamisches und stetig wachsendes Unternehmen.
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit operativen und organisatorischen Verantwortlichkeiten.
• Ein kooperatives Arbeitsumfeld mit Fokus auf Servicequalität.
• Marktgerechte Anstellungsbedingungen.