Assistent der Geschäftsleitung

Der Arbeitgeber sucht eine/n:

Executive Assistant (gemeldete Berufsbezeichnung)

Aufgaben:

• der Executive Assistant unterstützt das Top Management bei der Bewältigung der täglichen Aktivitäten, indem er eine effiziente Organisation der Termine, Besprechungen und Prioritäten sicherstellt sowie eine effektive Koordination der internen und externen Kommunikation gewährleistet
• Verwaltung und Organisation der Agenda, der Termine und der Besprechungen des Managements
• Planung von Geschäftsreisen und Verwaltung der damit verbundenen Dienstreisen
• Vorbereitung von Dokumenten, Präsentationen, Berichten und Sitzungsprotokollen
• Verwaltung der Kommunikation und der Beziehungen zu internen und externen Ansprechpartnern
• Koordination der administrativen und organisatorischen Aktivitäten zur Unterstützung der Geschäftsleitung
• Umgang mit vertraulichen Informationen mit grösster Diskretion und Professionalität
• Überwachung von Fristen und Follow-up der vereinbarten Aktivitäten

Anforderungen:

• mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung in Rollen der Assistenz der Geschäftsleitung oder des Top Managements
• hervorragende organisatorische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• ausgeprägte Planungs-, Präzisions- und Problemlösungsfähigkeiten
• hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Paket
• sehr gute Kenntnisse der italienischen Sprache und der englischen Sprache

Details zur Anstellung:

• Arbeitsort Lugano
• Beschäftigungsgrad 100%
• Anstellung nach Vereinbarung, unbefristet
• Gehalt nach Vereinbarung