Assistant de Direction

L'employeur est à la recherche d'un/d'un :

Executive Assistant (profession signalée)

Missions :

• l’Executive Assistant soutient le Top Management dans la gestion des activités quotidiennes, assurant une organisation efficace des agendas, des réunions et des priorités, en plus de garantir une coordination efficace des communications internes et externes
• gestion et organisation de l'agenda, des rendez-vous et des réunions du management
• planification des voyages d'affaires et gestion des déplacements relatifs
• préparation de documents, présentations, rapports et procès-verbaux de réunion
• gestion des communications et des relations avec les interlocuteurs internes et externes
• coordination des activités administratives et organisationnelles en soutien à la Direction
• gestion des informations confidentielles avec la plus grande discrétion et professionnalisme
• suivi des échéances et follow-up des activités convenues

Exigences :

• expérience préalable dans des rôles d'assistance à la Direction ou au Top Management d'au moins 3 ans
• excellentes capacités organisationnelles, de communication et relationnelles
• capacités marquées de planification, de précision et de problem solving
• grande discrétion, fiabilité et capacité à gérer les priorités
• excellente connaissance de la suite Microsoft Office
• excellente connaissance de la langue italienne et de l'anglais

Détails de l'emploi :

• lieu de travail Lugano
• occupation à 100%
• emploi à convenir au préalable, à durée indéterminée
• rémunération salariale à convenir